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【建议采取行动】在 2021 年 9 月 1 日之前配置基于年龄的新设置，指明您的机构中有哪些用户已年满 18 周岁

军哥 2021-07-28 字数 4248 加载 0.53 阅读 2439 评论 0 在线 5 编辑

尊敬的管理员：

您好！谨此提醒您，我们将改进 Google Workspace 教育版中针对学生的控件和政策。

有哪些变化

[建议采取行动] 我们在 Google 管理控制台中新推出了一项基于年龄的访问权限设置，以便您可以指定贵机构中有哪些用户已年满 18 周岁（例如教师和教职员工）。2021 年 9 月 1 日之后，被标为未满 18 周岁的用户如果通过 Workspace 帐号使用 Google 服务，则会受到较为严格的限制（包括在使用 YouTube 和 Google 搜索等服务时都会出现变化）。如果管理员未在 2021 年 9 月 1 日前采取行动，届时中小学校（幼儿园到高中，即 K12）中的所有用户都将默认获得针对未满 18 周岁用户的受限体验。因此，务必指定哪些用户已年满 18 周岁（例如教师和教职员工），以免他们无法使用其他 Google 服务的某些功能（例如在 YouTube 上制作的教学内容），或者完全无法使用某些服务（例如 Google Ads、Google Pay）。请注意，此日期之后，需要为教师启用 YouTube 这项服务，他们才能在 Google 课堂和 Workspace 产品（例如 Google 幻灯片）中分配或附加视频。
自 2021 年 9 月 1 日起，系统将限制未满 18 周岁的用户使用无单独控件的其他 Google 服务。
我们正在对 Chrome 政策设置和 Chrome 网上应用店进行更新。Chrome 政策中安全搜索、SafeSites、无痕模式和访客模式的默认设置将于 2021 年 9 月 1 日发生变化。如果您不希望这些政策发生变化，可以通过管理控制台加以设置。
我们致力于提供公开透明的信息和可靠的控制机制，帮助您针对我们的产品做出明智的决策。为此，我们将更新 Google Workspace 教育版隐私权声明，使之更易于理解。请注意，我们采取的做法不变。此外，我们还特意提醒有一些重要的管理员设置需要您检查。

新增基于年龄的访问权限设置

我们在管理控制台中推出了一项基于年龄的访问权限设置，以便您能够指定您机构中有哪些用户已年满 18 周岁（例如教师和教职员工）。这样，个人用户在使用其他服务时，所获得的体验将因这项新设置中的年龄而异。

2021 年 9 月 1 日之后，对于您未指定已年满 18 周岁的任何用户，系统将为其应用未满 18 周岁用户的默认设置。任何未满 18 周岁的用户如果通过自己的 Workspace 帐号使用其他 Google 服务（例如 YouTube 和 Google 搜索），则会受到较为严格的限制。举例来说，未满 18 周岁的学生使用学校 Google 帐号登录 Google 搜索时，默认获得的是安全搜索体验，也就是将搜索结果中的露骨内容滤除。

此外，如果您为贵单位启用了 YouTube，那么未满 18 周岁的 Workspace 用户届时将无法再访问自己的 YouTube 频道，包括无法使用上传视频、发表评论或创建其他由用户产生的内容等功能。您可以详细了解即将停用的功能的完整清单。如果您网域内有任何教师或教职员工使用了 YouTube，那么您务必采取行动，使用基于年龄的访问权限设置将这些用户指定为年满 18 周岁，否则他们届时将无法继续访问自己在 YouTube 上制作的教学内容。用户可以使用 Google 导出下载自己的 YouTube 视频、观看和搜索记录、评论，以及自己在 YouTube 上制作的其他内容。不妨详细了解如何为用户启用或停用 Google 导出。

如果您已在管理控制台中将 YouTube 设为“停用”，那么无论用户的年龄多大，只要使用 Google Workspace 教育版帐号登录，便无法访问 YouTube.com 和 YouTube 应用。如果学生的 YouTube 服务设置为“停用”，他们仍可查看在 Google Workspace 教育版产品（包括 Google 课堂）中分配的嵌入式 YouTube 视频。如果贵单位中的教师离不开在 Google 课堂及其他 Workspace 产品（例如 Google 幻灯片或表单）中共享 YouTube 视频的功能，那么管理员应为这些教师启用 YouTube 服务，以便他们可以继续嵌入视频。您可以详细了解如何为用户启用或停用 YouTube。

最后，对于没有具体开/关控件的 Google 服务，我们还将调整用于控制用户能否通过其 Google Workspace 帐号使用这些服务的控件。自 2021 年 9 月 1 日起，对于未满 18 周岁的用户，该控件将设为“受限”，并且您无法为这类用户更改此设置。对于未满 18 周岁的用户，管理员只能为他们启用那些标有具体开/关控件的服务。您的用户可能一直在使用或尝试使用没有单独开/关控件的其他服务。如果您的用户希望在 9 月 1 日之后继续使用这些服务，您应确保此控件设为“无限制”。用户可能还希望在 2021 年 9 月 1 日前使用 Google 导出或其他工具从这些服务中下载数据。对于目前无单独控件的某些服务，我们正在努力为它们开发单独的开/关控件，并将在新控件发布后更新管理控制台。

您可以详细了解未满 18 周岁的用户在使用其他 Google 服务方面会有哪些变化。谨此提醒，按照上述这篇文章所述，未满 18 周岁的用户将无法继续使用其他服务的某些功能，因此这类用户应在 2021 年 9 月 1 日前使用 Google 导出或其他可用工具下载自己的数据。作为管理员，您可以启用或停用 Google 导出。不妨详细了解如何为用户启用或停用 Google 导出。

我需要做什么？

请在 2021 年 9 月 1 日前进入管理控制台更新基于年龄的访问权限设置，指明哪些用户已年满 18 周岁（例如教师和教职员工）。如果未在 2021 年 9 月 1 日前采取行动，那么所有用户（包括教师和教职员工）都将默认获得针对未满 18 周岁用户的体验，从而在使用其他 Google 服务时受到限制，也无法再使用无单独开/关控件的服务。

如何为用户设定基于年龄的访问权限设置：

转到管理控制台。
在“帐号”>“帐号设置”下方，转到“基于年龄的访问权限”设置
针对左侧的每个单位部门或群组，指定其中是否包含年满 18 周岁的用户。*

*如果单位部门包含任何未满 18 周岁的用户，请勿选中“所有用户都已年满 18 周岁”。欢迎详细了解如何针对其他 Google 服务设置基于年龄的访问权限。

Chrome 扩展程序和 Chrome 操作系统更新

自 2021 年 9 月 1 日起，对于 Chrome 网上应用店服务控件设为停用的 Google Workspace 用户，他们将无法再在退出登录状态下访问 Chrome 网上应用店，也无法从中下载扩展程序。

除非为最终用户启用网上应用店，否则他们将无法访问在 Chrome 设备管理服务中设为“允许安装”的扩展程序
系统仍会自动安装设为“强制安装”的扩展程序
用户设备上已安装的扩展程序不会受此变化影响

此外，我们将为您机构的所有用户更新一些 Chrome 政策的默认设置，以便营造更加安全的浏览体验。自 2021 年 9 月 1 日起，如果您机构中有任何单位部门未设置 Chrome 政策，那么这些单位部门的政策将更新为启用安全搜索、启用 SafeSites、停用无痕模式以及停用访客模式。如果管理员不希望采用以上默认设置，则可以随时为各个单位部门设置相关政策。

如果我不希望 Chrome 政策的现有默认设置发生变化，该怎么做？

如果您不希望部分或所有单位部门的这些政策设置发生变化，可以进入管理控制台主动设置这些政策，而不是沿用新的默认设置。

转到管理控制台。
对于安全搜索、SafeSites 和无痕模式，请依次进入左侧的“设备”>“Chrome”>“设置”>“用户和浏览器”。对于访客模式，请依次进入“设备”>“Chrome”>“设置”>“设备”。
针对每个单位部门，更改您想要更新的政策。所有未设置的政策都会沿用新的政策默认设置。
政策更改完毕后，点击“保存”。

不妨详细了解如何为用户设置 Chrome 政策

隐私权声明以及检查管理员控件

我们将更新 Google Workspace 教育版隐私权声明，以便您、家长和学生更容易了解我们会收集哪些信息以及为什么收集这些信息。我们并未改变处理您的信息的方式，而是采用更加简洁的结构和更清楚的表述，更好地描述我们采取的做法和隐私控制措施。更新后的隐私权声明将于 2021 年 7 月 13 日生效。

检查管理员控件

作为 Google Workspace 教育版管理员，您可以通过多种方式管理用户对服务的使用权限。下面就列举了几种方式。

有单独控件的其他 Google 服务：为您的 Google Workspace 网域中的特定用户管理对具体 Google 服务的使用权限。请参阅为 Google Workspace 用户启用或停用服务了解详情。
无单独控件的其他 Google 服务：管理所有用户对无法单独控制的其他 Google 服务的使用权限。如上文所述，自 2021 年 9 月 1 日起，对于未满 18 周岁的用户，此控件将设为“受限”，并且您无法为这类用户更改此设置。注意：如果某项服务之后在管理控制台中有了单独的开/关控件，则系统会根据此设置，让其保留当前的启用或停用状态。请参阅管理用户对无法单独控制的服务的访问权限了解详情。
第三方应用和内部应用的访问权限：管理哪些第三方应用和归网域所有的应用可以访问 Google Workspace 数据，包括屏蔽所有第三方 API 访问权限的选项。请参阅控制哪些第三方应用和内部应用可以访问 Google Workspace 数据了解详情。
Google Workspace 应用商店：管理用户对通过 Google Workspace 应用商店安装的第三方应用的使用权限，这会影响到 Gmail、云端硬盘、文档和日历中的插件。请参阅为用户启用或停用 Google Workspace 应用商店中的应用了解详情。