【建议采取行动】在 9 月 1 日前配置基于年龄的新设置,以免教师和教职员工无法使用某些 Google 服务。
尊敬的管理员:
您好!谨以此电子邮件提醒您,请在 2021 年 9 月 1 日前通过管理控制台中的基于年龄的访问权限设置指明您的 K-12(幼儿园到高中)学校中有哪些用户已年满 18 周岁,以免教师或教职员工等用户无法使用某些服务。
基于年龄的访问权限设置
2021 年 9 月 1 日后,如果您的网域中有用户未被您指明年满 18 周岁,那么这些用户将默认采用未满 18 周岁用户的帐号设置。任何未满 18 周岁的用户如果通过自己的 Workspace 帐号使用其他 Google 服务,则会受到较为严格的限制。
- 教师和教职员工:请务必为已年满 18 周岁的教师和教职员工配置此设置,以免这些用户无法使用其他 Google 服务的某些功能(例如在 YouTube 上制作的教学内容),或者完全无法使用某些服务。
- 未满 18 周岁的用户:这类用户将无法使用某些其他 Google 服务,包括但不限于:
- Blogger
- Google Cloud Platform
- 位置记录
- Play 图书合作伙伴中心
- 如要了解未满 18 周岁的用户会受到哪些限制和无法再使用哪些服务,请查看此完整清
单。
- 没有开/关控件的 Google 服务:自 2021 年 9 月 1 日起,未满 18 周岁的用户将无法使用无专门开/关控件的 Google 服务。管理员将只能为未满 18 周岁的用户启用那些带有专门开/关控件的服务。
- 帮助您的未满 18 周岁的用户下载其数据:作为管理员,您可以为用户启用或停用 Google 导出,并建议用户在 2021 年 9 月 1 日前使用 Google 导出下载其数据。此日期过后,
系统可能会删除您的用户无法访问的数据。您可以详细了解未满 18 周岁的用户受到的全部限制和无法再使用的所有服务。 相关服务可能会直接联系最终用户, 告知其服务使用权限会发生的变化。
我需要做什么?
请在 2021 年 9 月 1 日前进入管理控制台更新基于年龄的访问权限设置,
如何为用户设定基于年龄的访问权限设置:
- 转到管理控制台。
- 在“帐号”>“帐号设置”下方,转到“基于年龄的访问权限”设置
。 - 针对左侧的每个单位部门或群组,指定其中是否包含年满 18 周岁的用户。*
在设定基于年龄的访问权限设置时,请注意:
- *如果单位部门包含任何未满 18 周岁的用户,请勿选中“所有用户都已年满 18 周岁”。欢迎详细了解如何针对其他 Google 服务设置基于年龄的访问权限。
- 如果未在 2021 年 9 月 1 日前采取行动,那么 K-12 网域中的所有用户(包括教师和教职员工)都将默认获得针对未满 18 周岁用户的体验,从而在使用其他 Google 服务时受到限制,也无法再使用无单独开/关控件的服务。
- 完成以上步骤后,建议您还要在管理控制台中检查您指定的学校类型
,确保类型正确无误。
我们随时为您提供帮助
如有技术方面的问题或者需要协助,请联系 Google Workspace 支持团队,并告知支持人员问题编号为 188088298。
如有法规遵从和数据保护方面的问题,请登录管理控制台联系 Google 的云端数据保护团队(使用“帐号设置”>“法律及法规遵从”
家长或监护人如果有其他问题,并且希望直接联系 Google,可以使用此联系表单与我们联系。
此致
Google Workspace 团队敬上